★ FEATURED ARTICLE 简介面向中文核心期刊投稿的论文格式规范模板适合科研人员、硕博研究生及高校教师使用可帮助作者在写作阶段即按编辑部要求规范化排版减少因格式问题导致的退修与初审驳回。文档覆盖标题、作者信息、摘要、关键词、中图分类号、文献标志码、引言、正文、插图、表格、结论等完整章节并逐项给出字体字号、行距、缩进等排版参数标题用二号宋体居中加粗且不超过20字摘要200300字并采用第三人称表述关键词38个以全角分号隔开引言不超过800字正文五号宋体段前缩进两格。模板还针对插图数量与标注、三线表设计、量和单位的正斜体、变量下标等常见写作难点给出明确示例相当于一份浓缩的投稿格式自查清单。资源为1个doc文件压缩包约70KB内容精简可直接套用或对照修改。目前已有6101人学习下载适合初次投稿或对格式细节把握不准的作者参考。1. 论文写作格式这份模板不是排版建议是审稿人的检查清单搞过中文核心期刊投稿的人都有这种体验审稿意见里出现频率最高的不是“创新性不足”而是“格式不规范”——标题结构不对、摘要出现“本文”、关键词查不到分类号、参考文献缺页码。这些东西和学术水平无关却实实在在卡着录用流程。这份《中文核心期刊论文模板(含基本格式和内容要求).doc》就是把编辑部内部那套格式检查规则摊开给你看从标题字数、字体字号到参考文献的占比要求逐条写清楚了为什么和怎么做。适合正在写论文准备投稿的研究生、打算冲刺核心期刊的年轻教师以及帮学生改论文的导师——新手能照着填内容熟手能拿它当自查清单投稿前逐项打钩。2. 前置要件标题、摘要、关键词和分类号四项定生死2.1 标题名词性短语是硬约束不是风格建议模板对标题的要求看似只有“不超过20字”实际操作里最容易被忽略的是那句“尽可能不用动宾结构而用名词性短语也不用‘……的研究’、‘基于……’”。不少人在写标题时习惯性写成“基于深度学习的××系统研究”但按这个模板的要求这个写法有两处不合规一是“基于……”被点名禁用二是“××系统研究”是动宾结构而非名词性短语。我一般会建议改成“面向××场景的××方法”或者直接把“研究”二字删掉让标题变成“××系统的××方法设计与验证”。标题字数控制在20字以内时还有个常见困境核心概念多塞不下。模板给了出路——可以加副标题。副标题用冒号引出比如“主标题基于××的××方法”这样主标题负责精炼副标题负责补充限定条件。注意副标题也不是随意加的它同样要用名词性短语不能变成一句话。动手改标题时我习惯按三步走先列出论文的核心对象和核心方法各提取一个关键词短语再组合成“方法对象”的结构最后检查是否出现了“研究”“基于”“探讨”这类被禁的词。三步下来标题基本能一次过。2.2 摘要200300字第三人称容不下“本文”二字模板里对摘要的要求有一条让不少人翻车摘要一律采用第三人称表述不使用“本文”“文章”“作者”“本研究”等作为主语。原因在于摘要要具备独立性和自含性如果审稿人只读摘要他应该能获得完整信息而不是依赖“本文”这个指向性词。替换“本文”的逻辑很简单把主语换成研究内容本身。比如“本文提出了一种××方法”改成“提出了一种××方法”或“××方法被提出”——但更好的是直接说“采用××方法对××进行了实验验证”把动作和对象放在开头。模板还强调“不使用文学性修饰词”这意味着“极大地提升了性能”里的“极大地”属于修饰性表达要删“取得了良好的效果”里的“良好的”也属于无法验证的定性描述删掉后换成具体数据比如“准确率从87.3%提升至92.6%”。摘要长度这块模板要求200300字。实际操作中太短容易写不完整太长会被编辑退修。我一般在写正文前先写摘要定稿时在Word里选中摘要部分用字数统计工具核对字数确保落在区间内。模板还提醒非公知公用的符号或术语不在摘要中出现所以像“SSA”“YOLO”这类缩写第一次出现时必须给出全称。2.3 关键词38个至少两个来自EI控词表很多投稿人不知道“EI控词表”是什么——模板专门标注“一般高校数字图书馆均可查到”但实际操作里这个查找路径不够直接。EI控词表全称是EI Thesaurus是工程索引的受控词表里面收录的词汇是规范化的主题词。你现在去学校图书馆数据库页面找Engineering Village平台进入后在Browse里选择Thesaurus输入你论文主题的近义词能匹配到的词就是控词表中的词。选关键词的实操逻辑是这样先列出论文中的核心概念每个概念写23个候选词然后去EI控词表里逐一核对能匹配上的优先选最后从匹配结果和非匹配结果中综合挑选38个用全角分号隔开。注意这里的分号必须是全角“”不是半角“;”——模板明确写了“全角分号隔开”这个细节在word里如果不注意区分中英文标点很容易打错。2.4 中图分类号和文献标志码查错比不查还麻烦模板要求中图分类号参考《中国图书馆分类法(第4版)》并且“一般要有3位数字如TM 344.1”。文献标志码则是A、B、C、D中的一个其中A代表理论与应用研究学术论文。这本模板写的是A但你实际投稿时不能照抄得看期刊的具体要求。中图分类号查错的坑在于很多作者用网上现成的分类号查询工具但这些工具更新滞后查出的分类号可能是旧版。正确做法是找到学校图书馆实体书或在线版《中国图书馆分类法》第四版按你的研究领域逐级查。比如你研究电机控制先找到TM大类(电工技术)再找到TM3(电机)再细化到TM 344。模板给的TM 344.1是一个示例不是让你照填。另外注意模板的排版要求中图分类号和文献标志码都是小五号黑体缩进两格但分类号本身是Times New Roman体加粗。文献标志码是字母A单独排开。有人在这一块忽略了前后空四格的细节导致排版返工。3. 正文骨架从引言到结论的逐级格式与字数把控3.1 引言不超过800字不编章节号引言这个部分在模板里有几个硬性约束需要明确。引言要回答“为什么研究”它介绍背景、前人研究历史和现状以及作者的意图与分析依据但不能详述教科书上已有的基本理论。这意味着你的引言不需要从牛顿定律讲起而是直接交代痛点。引言还有个容易被忽略的细节一般不超过800字且不计入章节编号。这意味你的引言前面没有“1 引言”这种序号——模板里写的是“引言(四号宋体加粗顶格)”注意它没有编号。另外如果正文里用了比较专业化的术语或缩写词首次出现时必须在这里定义。这条要求不少人也忽略了导致正文里第一次出现缩写时没有交代审稿人直接打回。引言里还有三个必填项收稿日期、基金项目、作者简介。模板说明里写“基金项目省部级以上基金资助项目(必须要有编号)”——没编号不算数。作者简介的格式是“姓名(出生年-)性别职称学位主要研究方向(Tel)(E-mail)”如果是导师联系人还要标注“硕(博)士生导师”。这些信息放在引言首页的页脚或者首页底部各期刊略有差异以目标期刊为准。3.2 正文层级二级标题用“1.1 1.2”还是“1.1.1 1.2.1”正斜体与黑体规则模板的正文层次标题用四号宋体加粗二级用五号宋体加粗三级是五号宋体不加粗。这个设置的用意是拉开层级视觉差异让你在Word里一眼看到结构。层级标题的命名有“排比”要求——模板里明确写了“同一层次的标题应尽可能‘排比’即词或词组类型相同(或相近)意义相关语气一致”。这句话翻译过来就是如果你的1.1叫“实验设计”1.2就不能叫“结果的分析与讨论”因为前者是名词短语后者是动宾结构。做法是同级标题统一用名词性短语动词统一放在句子层面。正斜体的规则在模板里有三条容易出错的地方变量名称用斜体单字母下标中由文字转化来的说明性字符用正体由变量转化来的用斜体单位及词头用正体如kg、nm运算符用正体如d、exp、lg、max、min而e、π、I这些特殊常数也是正体。矩阵、矢量、张量用黑斜体。实际写作中大家常把单位写错成斜体或者把变量写成正体这些在排版审查里都是会被标黄的问题。3.3 插图六幅以内标目用“量符号/量单位”格式模板对插图的规定非常细我把关键几条拆开说。插图数量不超过6幅且要“具有自明性”——读者不读正文只看图也能理解图的内容。这意味着每个图都要有完整的图序和图题居中排在图下。图题用五号黑体。函数图的标目规范是“量符号与该量单位符号之比”形式为“p / MPa”不是“p(MPa)”也不是“pMPa”。这条是排版里的高频错误——很多人习惯写成“压力(MPa)”但正确的标目写法是“p / MPa”中间用斜杠分隔。标线数目37个标线刻度朝向图内标值要圆整。模板举了个例子实验数据是0.385、0.770、1.155标值应改成0.4、0.8、1.2——因为标值数字一般不超过3个数位或小数点后不超过1个“0”。如果标值数值跨度过大通过改标目单位来解决比如标值是1200、1400标目是p / Pa时就改成p / kPa标值就变成1.2、1.4。另外模板特别提到“彩色图要转换成黑白图表示”——这条在投稿前容易被忽略因为作者在屏幕上看着彩色图觉得清晰但印刷版是按灰度出图的。我一般会在投稿前把彩色图另存一份灰度版本检查对比度确保曲线之间靠线型区分而不是靠颜色区分。3.4 表格三线表是底线表头写“量符号/量单位”表格部分模板要求采用三线表——只有顶线、栏目线、底线三条横线必要时可加辅助线。实操里很多人在Word里直接插入默认表格那是全边框表格不符合三线表要求。要手动把竖线和内部横线去掉只保留三条横线。表头规范同样用“量符号/量单位”格式。模板给出的示例如下x/cmI/mAv/(m·s⁻¹)h/m10302.540012343.0700注意这里表头里I/mA中I是斜体mA是正体。表内同一栏的数字必须上下对齐不能出现“同上”“同左”这类词一律填具体数字或文字。“空白”代表未测或无此项“”或“…”代表未发现“0”代表实测结果确为零——这三个符号的含义不能混用。表格题和表序居中排在表格上方表题用五号黑体。这条跟插图刚好相反图题在图下表题在表上千万别搞反。3.5 结论还是结语一字之差用法完全不同模板把结论和结语分了四种情况这是全文内容部分最容易被误解的一节。如果从研究结果中确实得出了有重要价值的创新性结论或者得出与别人不同甚至相反的结论用“结论”作层次标题如果没有明确的研究结论或者结论已经在“结果与讨论”中表述过只是需要对全文做一个概括性总结用“结语”如果文章结尾时不能导出条理性结论也写成结语进行必要的讨论。实操中多数人的选择是写“结论”因为显得研究有成果。但如果你的正文里已经有“结果与讨论”章节并且把结论写完了结尾再用“结论”就是重复——模板明确说“文中已有分步结论的可不再在文章结尾处写出结论”。这种情况写“结语”更合适可以谈建议、设想、改进意见和待解决的问题。最后注意一条硬约束结论或结语中不能出现参考文献序号、插图及数学公式。我见过不少人在结论里写“如图3所示”“见文献[5]”直接打回重改。4. 参考文献避坑15篇起步、80%近五年、50%外文还有著录细节4.1 数量与占比三条硬指标同时满足模板对参考文献的要求是“以15篇以上为宜其中80%应为期刊或会议论文80%以上为近5年出版的文献50%以上为外文文献”。这三个比例是同时成立的不是选其一。换句话说如果你列了20篇参考文献至少16篇是期刊或会议论文至少16篇是近5年的至少10篇是外文文献。这三条指标才是真正劝退投稿人的地方。很多人在学校期间读的中文文献远多于外文一算外文占比直接不达标。我一般会先在Web of Science或Scopus上按主题检索近五年的外文综述和核心论文从中挑出与自身工作直接相关的文献补充进参考列表。另外注意“会议论文集析出文献必须要包含会议名称、论文集出版地、出版者和出版年”这条缺一不可。4.2 著录格式五类文献的完整写法模板给出了五类文献的标准格式期刊、专著、专著中的析出文献、专利文献、电子文献。我在写作中常遇到且容易出错的是期刊和专著两类。期刊的格式是“[1] 作者. 题名[文献类型标志]. 刊名, 出版年, 卷(期): 起-止页码.”注意结尾的“.”是句号中间用逗号分隔且“不要缺少页码”。这里页码必须是起止页码的完整形式比如“123-128”不是“123”。而且模板要求“内容中标点符号均使用半角后空半格”——这句话容易被误读意思是内容本身用半角标点但“[]”和内容间要空半格。专著的格式是“[2] 作者. 书名[文献类型标志]. 版本. 出版地: 出版者, 出版年.”模板特别标注“出版地和出版者必须有一个”也就是说不能只写出版地而漏掉出版者或者反过来。专著中的析出文献格式更复杂要在“∥”后写专著信息页码是必须有的。4.3 作者姓名规则姓前名后超过三人写“等”参考文献的做人规则是“中外作者的姓名一律‘姓前名后’”西方作者名字部分缩写不加缩写点且姓名全大写。举个例子“John David Smith”在参考文献中写成“SMITH J D”。注意中间没有缩写点姓在前名在后且姓氏全大写。超过三个作者的余者写“等”或“, et al.”。这里有个细节中文文献用“等”且前面的逗号是全角英文用“, et al.”且逗号和句号都是半角。很多人在这里中英文标点混用导致格式检查不过。4.4 文献类型标识对照表模板给的文献类型标识是固定代码表我整理成表格方便对照文献类型标识普通图书M会议录C汇编G报纸N期刊J学位论文D报告R标准S专利P数据库DB计算机程序CP电子公告EB引用时注意非英文期刊文献先按原文语言列出该文献然后另起一行附上其英文译文。这条在实操中经常被卡——很多中文期刊只列中文原文没有附英文译文或者英文译文格式不对。我一般是翻译完标题后核对一遍语法再核对期刊名的官方英文名不能用自己翻译的版本。5. 格式校验与规避套路从标点到占位一篇稿子三遍自查5.1 中英文标点混用编辑第一眼就盯的问题模板反复出现“全角分号”“半角标点”这类提示说明中英文标点混用是格式检查的重灾区。处理方法是用Word的查找替换功能做全局清理查找半角“;”替换成全角“”仅限关键词区域和正文中文部分参考文献区域反过来要确保标点全部是半角。注意不能全局替换否则会把英文摘要里的分号和括号也一起换掉。标点这块我吃过亏摘要里的“200300字”用的是波浪线“”不是半角“-”关键词分隔用的是全角“”正文里的图标序号如“图1”“表1”用的是半角数字加汉字。这些细碎的差异在Word里用字体颜色标出来检查效果最好——把中文字体设为宋体、英文和数字设为Times New Roman然后逐段扫一遍凡是中文字符里出现半角标点的立刻标红。5.2 排版自查清单字号、缩进、行距的检查顺序全文1.5倍行距是模板开篇就给出的总要求实际投稿时很多期刊会按自己的模板覆盖它所以这个格式以目标期刊为准。但模板本身的各个部件字号缩进要求值得完整过一遍标题二号宋体居中加粗作者行四号楷体居中作者单位行五号楷体居中格式是“(1. 学校院系名省份城市邮编)”这种括号包裹的形式摘要行的“摘要”两字是小五号黑体缩进两格摘内容体为小五号楷体关键词行的“关键词”同摘要的“摘要”设置。引言开始以后一级标题四号宋体加粗顶格二三级标题五号宋体(加粗与否看级别)顶格正文五号宋体段前缩进两格。参考文献整体用小五号宋体缩进两格序号用“[]”且与内容之间空半格。检查顺序我遵循从大到小先检查每个一级标题是否顶格、是否加粗、字体是否统一为宋体四号再检查正文段首缩进是否两字符最后检查所有标点是中文输入法状态下输入。第3条常常是最后出问题的——因为英文摘要和参考文献切换输入法后回到中文段落时如果忘了切回整段标点都是半角。5.3 全文篇幅7000字上限与图表占位模板明确写着“全文(计空格、图表占位)一般不超过7000汉字”。这里说的“计空格”意味着Word左下角的字数统计里的“字符数(计空格)”是判断依据。图表占位算字数的方式是把每张图按所在页面大小折算为汉字数量一般一张半栏图占150200字一个三线表占100150字。6张图加3个表就是1500字左右的占位正文就得控制在5500字以内。实操上我建议在投稿前用Word的“字数统计”功能勾选“包括文本框、脚注和尾注”查看“字符数(计空格)”这个指标确保不超过7000。如果超了优先压缩引言和结论——引言控制在800字内结论两三段搞定正文里重复的图表能删就删。5.4 模板里没明说但审稿人会查的三处细节第一处是“摘要中不能出现图、表、参考文献、复杂的公式和复杂的化学式”——这条很多人不知道我见过有人在摘要里写“性能对比见图2”直接违反。第二处是“英文摘要的时态规则”——模板在说明部分给了详细规则用过去时态叙述作者工作用现在时态叙述作者结论。操作方法很简单摘要里描述“你做了什么实验”的部分全部用一般过去时描述“结果说明了什么”的部分用一般现在时。这个规则在很多退修意见里都会被提。第三处是“首句不得重复题名中已有的信息”——英文摘要第一句不能把标题换一种说法再说一遍。例如标题是“基于××的××方法”摘要第一句就不能是“This paper presents a method based on ××”而应该直接进入研究动机。这一条在模板的英文摘要说明里列在第一项说明它属于高频扣分点。6. 英文摘要与关键词翻译框架和四句模板照着填就行英文摘要这块是很多投稿者的心理负担——不是不会写英文而是不知道期刊到底要什么。模板的说明部分实际上给了一个完整的写作框架我把它拆成可操作的四句话结构第一句写研究目的(可以缺省)第二句写方法和过程第三句写结果和结论第四句通过方法和结果展示原创性。100150词与中文摘要对应。实际操作中我建议不要在写中文摘要时同步写英文——先定稿中文版里的数据和方法描述因为改中文摘要时数据一旦变化英文也得改容易漏。正确顺序是中文定稿后按上面四句模板翻译然后检查语态规则(过去时叙述工作现在时叙述结论)再检查缩写词第一次出现时是否给了全称最后通读一遍检查冠词使用。模板特别提醒“避免使用长的、连串的形容词来修饰名词”如果你写了“a new high-performance low-cost method”就要改成“a new method that is high-performance and low-cost”。关键词的英文和中文意义对应。模板示例里中文是“关键词关键词关键词”英文对应是“key word; key word; key word”——注意中英文关键词之间的分隔符不同中文用全角分号英文用半角分号。模板特别强调“中文关键词尽量不用英文或西文符号”所以“AI”这类词不能直接作为中文关键词出现换成“人工智能”。英文作者姓名和单位的格式模板也给了示例作者行是五号Times New Roman格式为“WEI Qin1,2, WU Dan2”——姓氏全大写在前名缩写在后。单位行格式是“(1. Lanzhou Institute of Chemical Physics, Chinese Academy of Sciences, Lanzhou 730000, P.R.China)”注意城市名后的邮编用空格分隔国家名用“P.R.China”写法。这条线上走过最大的坑是一次投稿时把英文摘要里Power consumption写成了Measurement of power consumption was made——模板里专门举了这对正反例子前者是“主动语态动词紧靠主语”的正确写法后者是“动词名词化”的错误写法。从那以后我每次写完英文摘要都强制过一遍“有没有动词被名次化”“主语和动词之间有没有被长串修饰词隔开”。这件事花的时间不超过五分钟但帮你节省掉的可能是一整轮外审周期。希望帮到你。本文还有配套的精品资源点击获取
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