★ FEATURED ARTICLE 前六篇我们讲完了流程基本信息、环节信息、流向与条件分支、并行处理、流转结束进入新流程。这些都是“怎么配流程”。今天讲最后一个关键环节流程的生命周期——配完之后怎么启用、什么时候停用、怎么导出备份、怎么导入迁移。这些操作看似简单但每一步都有坑。尤其是导入导出顺序错了、关联丢了流程直接跑不起来。软件代理商政企OA是一项值得投入的增值业务https://blog.csdn.net/u012951478/article/details/162059924?fromshareblogdetailsharetypeblogdetailsharerId162059924sharereferPCsharesourceu012951478sharefromfrom_link“OA实施系列教程”共10集100分钟让您吃透OA实施全过程。https://blog.csdn.net/u012951478/category_13165746.html配套OA软件试用版安装包可以搜索“钛生智能”官网自行下载最新版本。试用版与正版完全相同试用版即可实施落地想使用多久都可以。一、启用与停用流程的“开关”1. 启用流程上线的前提流程定制完成后必须点击【启用】按钮流程才能进入启用状态。启用后的效果工作流转中可以使用该流程新建工作。流程使用人可以在“新建工作”中看到该流程。实施提示流程定制完不要急着启用先检查环节信息、流向条件、办理人设置是否正确。启用后再修改需要先停用多一步操作。2. 停用修改流程的前提要修改流程必须先“停用”流程。处于停用状态的流程才能进行修改。停用后的效果无法使用该流程新建工作。但不影响已经在流转的工作它们将使用原来的流程继续流转。3. 删除停用后可以删除停用的流程如果不再需要也可以删除删除同样不会影响在途工作。关键规则停用不会影响在途工作这是成熟OA的底线能力。在途工作绑定的是它出生时的流程版本不会因为流程修改而卡顿或报错。实施提示停用流程建议选择业务低峰期避免员工想新建工作时发现流程不可用。停用前最好通知相关人员尤其是流程使用人较多的流程。3. 重新启用自动版本升级修改完成后再次点击【启用】流程重新上线。版本规则系统自动为流程生成新版本。新版本接替旧版本新发起的工作使用新版本。已发起的工作继续使用旧版本互不影响。一句话每一次启用/停用的切换都是一次无痛的版本升级全程无需人工标记“V1.0”“V2.0”系统全包。二、导出与导入流程的“搬家”流程可以从系统中导出为.flow文件用于项目备份、多环境迁移、复用已有配置。1. 导出流程操作步骤打开流程。点击【导出】按钮。流程导出成为一个文件文件名是流程名称.flow通过浏览器下载到本地。关键规则导出流程前应先导出绑定的表单。因为流程和表单是绑定关系只导出流程导入到新环境后表单找不到流程无法使用。2. 导入流程操作步骤先导入绑定的表单。再导入流程文件。系统自动检测关联项。人工检查关联项。确认无误后启用流程。关键规则导入流程前应先导入表单。导入时系统会自动检测关联项去除不存在的关联项。所以导入的流程应先人工检查之后再启用。流程导入后名称流程导入以文件名作为导入后的流程名称。如果要改变导入后的流程名称可以修改文件名后再导入。三、导入导出时系统会检查哪些关联项流程导出时会记住这些关联项。流程导入时会自动检测去除不存在的关联项。关联项说明表单流程中相关的表单字段如填写意见字段字段名和类型组织结构流程中相关的部门、岗位、人员和角色文件夹归档文件夹流转结束进入新流程关联的新流程名称实施提示导入流程后逐项检查以上关联项。尤其是正式环境不要导入后直接启用。流程的导出和导入还可以灵活应用例如一些流程的流程图都差不多可以导出后改名再导入修改。又如一个流程也可以导出再导入修改完成启用代替原来的流程然后将原来的流程停用后删除。四、版本管理为什么停用不影响在途工作这是流程生命周期中最容易被忽视、却极其重要的设计。核心机制当员工点击“新建工作”的那一刻这份工作就同时绑定了两个“坐标”——流程版本和表单版本。即便后来流程和表单都被修改了无数版这份已经发出的工作始终使用它出生时的那个版本组合。举例张三发起了一份费用申请使用的是流程V1版本。后来管理员停用流程修改了审批环节重新启用生成V2版本。张三的申请继续按V1版本流转不受影响。新发起的申请使用V2版本。实施提示这就是为什么成熟OA必须要有版本管理。没有版本管理的系统修改流程会直接覆盖原配置在途工作瞬间跟着变轻则数据错乱重则审批链条断裂。五、总结流程生命周期的“四句话”操作关键规则启用流程定制完必须启用才能使用停用修改前必须停用停用不影响在途工作导出先导出绑定表单再导出流程导入先导入表单再导入流程检查后启用一句话总结流程生命周期就是“启用才能用停用才能改改完再启用导出先导表单导入先导表单导入后先检查再启用”。把这四句话记住流程的运维和迁移就不会出大问题。标签#OA #OA办公系统#OA实施#办公自动化#协同办公#信创
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